Общепринятой практикой является выдача расчетных листков с указанием начисленной месячной заработной платы, причем раньше были возможны разные способы передачи– вплоть до направления посредством мессенджера и электронной почты.
Но все меняется.
В Письме от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296 Минтруд России сформулировал новый подход:
с появлением в ТК РФ норм об электронном документообороте извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1-22-3 ТК РФ.
Если в компании нет утвержденного кадрового ЭДО, направление работникам расчетных листков в электронной форме будет нарушением трудового законодательства. Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП.
То же наказание грозит и тем работодателям, которые не разработали и не утвердили форму расчетного листка в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, или пренебрегли при утверждении мнением профсоюза.